בעלי עסקים זקוקים למגוון שירותים באופן קבוע, לרבות שירותי ניקוי ואחזקה. חברות אחזקה מקצועיות מאפשרות לשמור על ההיגיינה והאסתטיקה במקום העבודה, וליהנות מאווירה נעימה בקרב העובדים. במרבית המקרים בעלי עסקים צריכים לחתום על הסכמי עבודה עם חברות אחזקת משרדים, כך שצריך לבצע את הבחירה הנכונה ביותר לפני חתימה על התחייבות כזו או אחרת. הטיפים הבאים יעזרו לכם לבחור חברה לאחזקת משרדים שתספק לכם שירות מיטבי שמותאם לצרכים שלכם בדיוק.
כיצד בוחרים חברה לאחזקת משרדים?
אם אתם זקוקים לשירותי אחזקה מקצועיים, כך תבחרו את חברת האחזקה שמתאימה לכם בדיוק:
וודאו שהחברה יציבה
חברות ניהול ואחזקה לא נדרשות לתנאים מיוחדים, כמו קבלת אישורים או פיקוח תחת גופים רשמיים. על מנת שחברת אחזקה תספק את שירותיה, היא צריכה להיות עוסק מורשה ותו לא. כדי לוודא שהחברה שאתם עובדים עמה יציבה ולא תיסגר או תעזוב אתכם ללא התראה מוקדמת, מומלץ לבדוק את רישוי החברה ברשם החברות ובמקורות רשמיים אחרים.
בדקו אם החברה מספקת את השירותים שאתם צריכים
המונח "שירותי אחזקה" כולל בתוכו גורמים ותת-שירותים רבים, ולכן חשוב לוודא אילו שירותי תחזוקה תקבלו מהחברה שאתם בוחרים. לפני שאתם מתחילים לסנן חברות, הכינו לעצמכם רשימה של שירותי האחזקה שאתם צריכים: ניקוי חלונות, ניקוי חדרי שירותים, שטיפת רצפות, ניקוי משרדים אישי, ושירותים נוספים. לאחר מכן תוכלו לבדוק עם חברות בתחום אילו שירותים הן מעניקות, והאם השירותים האלו מתאימים לצרכים שלכם. חשוב שבחוזה מול החברה יהיה פירוט של השירותים שתקבלו, שכן מדובר בהתחייבות לכל דבר.
קראו ביקורות על החברה
בעידן של היום ישנם אתרים רבים שמוקדשים למתן חוות דעת על נותני שירות שונים. אם אתם רוצים לשמוע מניסיון של אחרים האם חברת אחזקה כזו או אחרת מספקת שירות איכותי, הקלידו את שמה של החברה במנוע חיפוש, וליד שמה הקלידו "חוות דעת" או "ביקורת". כנסו לאתרים שעלו בתוצאות החיפוש וקראו חוות דעת של אנשים שניסו את השירות של החברות שאתם שוקלים והחליטו מי מתאימה לכם.
שאלו על אופן העבודה של החברה
עלות השירות של חברת אחזקה עשויה להיות גבוהה במיוחד אם החברה משתמשת בשיטות ידניות בעיקר עבור ביצוע של עבודות תחזוקה שונות. אם צוותי ניקוי מבצעים ניקוי ידני של משרדים ואזורים אחרים, שעות העבודה יהיו רבות והתשלום בהתאם. לכן, מומלץ לבחור חברה שמשתמשת, לפחות באופן חלקי, במכשור מקצועי לניקוי של חללים כאלו ואחרים. מכשירים לניקוי חלונות, מכונות שטיפה מקצועיות ומכשירים אחרים מקצרים את זמן העבודה, מביאים לתוצאות משופרות ובכך עוזרים לכם לחסוך כסך בטווח הקצר וגם הארוך.
בדקו אילו שירותים נלווים החברה מציעה
ישנם מקרים שבהם יש צורך בשירותי אחזקה באופן מידי או בהתראה קצרה. כאשר מתרחשים אירועים לא צפויים שדורשים טיפול מידי, מומלץ שתהיה לצידכם חברה שתוכל לספק לכם שירות מהיר. לכן, מומלץ לבדוק אם החברה שאתם בוחנים מספקת שירותי חירום, מה שעות העבודה שלה, האם יש לה שירות לקוחות זמין, ושירותים נלווים אחרים שאולי תצטרכו.
וודאו שיש לחברה ביטוח עבור העובדים
למרבה הצער עלולות להתרחש תאונות לא צפויות בקרב אנשי התחזוקה כאשר הם מבצעים משימות כאלו ואחרות. אם לחברת האחזקה אין ביטוח עבור העובדים שלה, העלויות של תקריות כאלו ואחרות עלולות לחול עליכם. לכן, בבחירה של חברת אחזקה מומלץ בחום לוודא שהחברה מספקת ביטוח לעובדים שלה, על כל צרה שלא תהיה, ועל מנת שיהיו מכוסים במהלך העבודה.
לסיכום
בחירה של חברת אחזקה מקצועית למשרד תאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה נקייה, אסתטית ונעימה במיוחד. למרות שלכאורה מדובר בבחירה פשוטה, יש דברים שחשוב לשים לב אליהם כאשר אתם בוחרים חברת אחזקה. השתמשו בטיפים שצוינו מעלה כאשר אתם מחפשים חברת אחזקה, ותוכלו ליהנות משיתוף פעולה ארוך שנים עם חברה מקצועית.